Departamento pessoal terceirizado · empresas de 5 a 30 funcionários

O departamento pessoal da sua empresa, sem contratar ninguém.

Admissões, férias, rescisões, benefícios, ponto e os prazos do mês, cuidados por quem conversa direto com o seu contador. Ele continua com a folha e o eSocial; a gente faz tudo o que acontece antes e depois, do lado da empresa.

  • Plano mensal por faixa de funcionários, a partir de R$ 450
  • Aviso 5 dias antes de cada guia e vencimento
  • Relatório de uma página todo fim de mês
exemplo de um mês
Sua empresa · novembro12 funcionários
Admissão · Carla, atendimentoDocumentos completos, exame feito, pacote enviado ao contador
registrada
Férias · Marcos, 20 diasAviso assinado dia 1º; pagamento até dia 29
pagar até 29
FGTS Digital e DARF · vencem dia 20Conferidos contra a folha: valores batem
conferidos
Vale-refeição e plano de saúdePedido enviado com 1 inclusão; boletos conferidos
ok
Experiência · Júlia termina dia 14Decisão do dono até dia 10
decidir
Relatório do mês: último dia útilDúvidas da equipe respondidas: em 1 dia útil
5 dias antesvocê é avisado de cada guia e vencimento — e de novo na véspera
1 dia útilpara responder dúvidas suas e dos seus funcionários
2 conferênciastodo cálculo e toda guia são refeitos por um segundo caminho
30 diaspara a implantação ficar pronta, contados do envio das informações
Por que existe

No dia em que você contrata o primeiro funcionário, nasce um departamento. E ninguém fica com ele.

O contador faz a folha e o eSocial. Mas não corre atrás de documento de admissão, não controla férias vencendo, não confere o boleto do vale-refeição, não lembra o dono do prazo da rescisão nem responde ao funcionário que não entendeu o holerite. Isso sobra para o dono — ou para ninguém.

Férias pagas em dobro, funcionário que começou sem exame, rescisão paga depois do 10º dia, guia que ninguém conferiu: nada disso é culpa do contador. É a parte do lado da empresa, que ficou sem dono.

Seu contadorContinua fazendo o que já faz

Folha de pagamento, eSocial, guias de FGTS e INSS, obrigações acessórias.

Pessoal em DiaAssume a parte que não é folha

Documentos, prazos, férias, rescisões, benefícios, ponto, atendimento aos funcionários e a conversa com o contador no seu lugar.

VocêDecide e paga

Recebe cada vencimento com antecedência, um relatório por mês e nenhuma surpresa.

O que entra no plano mensal

Tudo o que um auxiliar de departamento pessoal faria dentro da empresa, feito de fora.

No mesmo mês, com o seu contador no circuito e sem passivo trabalhista para você.

Admissões

Checklist e coleta dos documentos, exame admissional, contrato e termos, pacote organizado para o contador antes do primeiro dia, acessos e pasta do funcionário.

Férias

Programação anual, aviso com 30 dias, pedido ao contador, pagamento 2 dias antes e conferência do recibo. Ninguém chega ao período em dobro.

Rescisões

Cálculo prévio para você decidir, carta ou aviso, conferência do TRCT do contador, prazo de 10 dias acompanhado, devolução de equipamentos e baixa dos acessos.

Benefícios

Pedido mensal de vale-refeição, alimentação, transporte e planos; inclusão e exclusão de funcionários; conferência dos boletos e da coparticipação.

Guias e prazos

FGTS Digital e DARF de INSS/IRRF conferidos contra a folha, calendário de vencimentos e aviso antes de vencer. Prazo perdido vira multa; aqui ele não passa.

Ponto e banco de horas

Conferência mensal do espelho, apontamento de horas extras e faltas para o contador, alerta de banco de horas vencendo.

Atendimento ao funcionário

Um canal para as dúvidas de holerite, férias e benefícios, para elas pararem de chegar na sua mesa. Comunicados de admissão, desligamento e aniversariantes.

Relatório mensal

Uma página: quadro de pessoal, custo de folha e benefícios, o que foi conferido, os prazos do mês seguinte e o que depende de uma decisão sua.

O que não entra

Cálculo e transmissão da folha, eSocial e emissão de guias (continuam com o seu contador). Defesa em processo, acordos e notificações (advogado da empresa). Recrutamento e seleção. Presença física na empresa. Lançamentos financeiros e conciliação no seu sistema podem ser contratados à parte depois da implantação.

Como funciona

Começa com um diagnóstico e vira rotina em 30 dias.

1

Implantação

Levantamos o quadro, abrimos a pasta digital de cada funcionário e listamos o que está pendente: férias vencendo, exames, contratos e documentos faltando. Montamos o calendário do ano e nos apresentamos ao seu contador.

pronta em até 30 dias
2

Rotina do mês

Admissões, férias, rescisões, benefícios, ponto e guias dentro dos prazos. Aviso 5 dias antes de cada vencimento e outro na véspera. Todo cálculo e toda guia passam por uma segunda conferência antes de chegar a você.

resposta em 1 dia útil
3

Prestação de contas

Até o último dia útil, uma página com o quadro de pessoal, os custos, o que foi conferido, os prazos do mês seguinte e as decisões que estão com você. Tudo guardado na pasta da sua empresa, separada das demais.

relatório todo mês
Para comparar

O que custa ter alguém de DP dentro da empresa — e o que custa ter a Pessoal em Dia.

Auxiliar de DP contratado

  • Salário, FGTS, INSS, férias, 13º, benefícios e vale-transporte
  • Precisa de alguém que saiba conferir o trabalho dele
  • Férias, atestado e pedido de demissão param a rotina
  • Um funcionário a mais no quadro, com o passivo que vem junto
Bem mais de R$ 3.000 por mês, com encargos

Pessoal em Dia

  • Mensalidade fixa por faixa de funcionários, sem encargos
  • Verificação dupla já incluída em todo cálculo e conferência
  • Rotina não para: prazo é compromisso de contrato
  • Sem vínculo, sem passivo, saída com 30 dias de aviso
De R$ 450 a R$ 1.800 por mês
Planos e valores

Um plano por faixa de funcionários. Tudo o que está acima entra em todos.

Dentro da faixa, o valor exato depende do que a empresa já tem organizado e de quantos benefícios e movimentações tem por mês. A proposta vem fechada, por escrito, em uma página.

Até 5 funcionários
R$ 450 a R$ 600 / mês
Implantação: R$ 500, uma vez
  • Todas as rotinas do plano
  • Canal para os funcionários
  • Relatório mensal
Pedir proposta
6 a 15 funcionários
R$ 700 a R$ 1.100 / mês
Implantação: R$ 700, uma vez
  • Todas as rotinas do plano
  • Canal para os funcionários
  • Relatório mensal
Pedir proposta
16 a 30 funcionários
R$ 1.200 a R$ 1.800 / mês
Implantação: R$ 1.000, uma vez
  • Todas as rotinas do plano
  • Canal para os funcionários
  • Relatório mensal
Pedir proposta
Condições
  • Contrato de 12 meses, com saída avisando 30 dias antes. Sem multa.
  • Pagamento mensal antecipado, até o dia 5, por Pix ou boleto. Reajuste anual pelo IPCA.
  • Acima de 30 funcionários: orçamento sob medida.
Precisa de uma coisa só?
  • Rescisão completa: R$ 150 a R$ 250
  • Admissão: R$ 100 a R$ 150
  • Conferência das guias do mês: R$ 120
Para escritórios de contabilidade

A parte do cliente que toma o seu tempo e não é folha.

Cobrar documento de admissão, avisar de férias, explicar holerite para funcionário, correr atrás de informação de rescisão no último dia. A Pessoal em Dia faz essa parte, do lado do cliente, e devolve para você a informação pronta e no prazo.

Sem concorrer na contabilidade: a folha, o eSocial e as guias continuam sendo suas.

Como pode ser a parceria

Por empresa atendida, com desconto sobre a tabela para quem vem pelo escritório; ou o escritório cobra do cliente dele e repassa. Definimos no primeiro acordo.

Falar sobre parceria
Dúvidas comuns

Perguntas que todo dono faz antes de fechar.

Meu contador continua?

Continua. Ele segue com a folha, o eSocial e as guias. A gente passa a ser o ponto de contato dele dentro da sua empresa: organiza o que vai, confere o que volta.

Precisa de alguém na empresa?

Não. O serviço é remoto, por WhatsApp, e-mail e pasta compartilhada. O que precisa de assinatura física fica com a pessoa que você indicar na empresa.

E se der problema com um funcionário?

Se virar questão jurídica — processo, acordo, notificação —, é com o advogado da empresa. A Pessoal em Dia não faz advocacia; o que ela faz é manter a documentação e os prazos em ordem para esse dia não chegar.

Como ficam os dados dos funcionários?

Tratados conforme a LGPD, como operadora da sua empresa: pasta separada por cliente, acesso restrito, nada em grupo ou canal aberto, e devolução ou exclusão em até 30 dias quando o contrato termina. Está escrito no contrato.

Quanto tempo leva para começar?

A proposta vai no mesmo dia útil. Assinado o contrato, a implantação fica pronta em até 30 dias contados do envio das informações da empresa.

E se eu quiser parar?

Aviso de 30 dias, sem multa. Você recebe de volta as pastas e os controles organizados, e o contador é avisado das pendências em aberto.

Quer saber quanto fica para a sua empresa?

Mande no WhatsApp quantos funcionários você tem e quem faz a sua folha hoje. A proposta de uma página vai no mesmo dia útil.

Pedir proposta no WhatsApp
Contato WhatsApp (11) 94166-1997
contato@pessoalemdia.com.br
Segunda a sexta, das 9h às 18h
São Paulo e Grande SP · atendimento remoto para todo o Brasil